FCA s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses membres, administrateurs, employés, partenaires corporatifs et autres parties prenantes. Nous valorisons la confiance de ceux avec qui nous traitons, ainsi que du public, et reconnaissons que maintenir cette confiance exige que nous soyons transparents et responsables dans la façon dont nous traitons l’information partagée avec nous.
Au cours de nos divers projets et activités, FCA recueille et utilise des informations personnelles. Toute personne auprès de qui nous recueillons de telles informations doit s’attendre à ce qu’elles soient soigneusement protégées et que toute utilisation ou toute autre utilisation de ces informations soit soumise à un consentement. Nos pratiques en matière de confidentialité sont conçues pour atteindre cet objectif.
Définition des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont toute information pouvant servir à distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Les exceptions incluent les coordonnées commerciales et les informations publiques telles que le nom, l’adresse et les numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques.
Lorsqu’une personne utilise ses coordonnées personnelles comme informations professionnelles également, elles ne sont pas protégées en tant que renseignements personnels.
Pratiques de confidentialité
Renseignements personnels recueillis par FCA est gardé confidentiel. Notre personnel est autorisé à accéder à des renseignements personnels uniquement en fonction de leur besoin de les traiter pour les raisons pour lesquelles elles ont été obtenues. Des garanties sont en place et continuent d’être renforcées pour s’assurer que l’information ne soit pas divulguée ou partagée plus largement que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elle a été recueillie. Nous prenons également des mesures pour assurer le maintien de l’intégrité de ces informations.
Nous recueillons, utilisons et divulguons des informations personnelles uniquement à des fins qu’une personne raisonnable jugerait appropriées compte tenu des circonstances. Nous offrons régulièrement aux personnes avec qui nous traitons la possibilité de choisir de ne pas faire partager leurs informations à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été explicitement collectées.
Divulgation aux tiers
FCA rend occasionnellement les informations de contact des membres (informations commerciales seulement) accessibles à des tiers (comme des partenaires corporatifs et des agences gouvernementales). Les données divulguées à ces fins incluent le nom, le titre de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise et les numéros de téléphone/télécopieurs de l’entreprise. Les ententes avec ces organisations restreignent leur utilisation aux fins approuvées.
Comme d’autres organisations, FCA Engage des entreprises externes pour fournir certains services administratifs nécessitant l’accès aux informations sur les employés, membres et parties prenantes. Ces services incluent le traitement des paiements par carte de crédit et les auditeurs externes.
Enfin, FCA peut divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’exige ou dans des situations où nous devons protéger FCA droits ou propriété.
Mise à jour des renseignements personnels
FCA fait tous les efforts raisonnables pour garder l’information exacte et à jour. Disposer d’informations précises nous permet d’offrir le meilleur service possible aux membres, administrateurs, employés, partenaires corporatifs et parties prenantes. Les questions, préoccupations, mises à jour de l’information telles que des changements d’adresse, des changements de nom légal ou des corrections peuvent être transmis à :
Département des communications
Fédération canadienne de l’agriculture
21, rue Florence, Ottawa, Ontario
K2P 0W6